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编辑说 | 《柳叶刀》亚洲执行主编王辉：英文邮件的那些写作套路
最新推出的“编辑说”栏目，是请柳叶刀系列期刊的编辑们现身说事儿，跟大家一起探讨在科学研究、论文写作以及投稿中遇到的问题，分享柳叶刀编辑部背后的故事，以及编辑个人的工作心得和经历。柳叶刀期刊家族目前共有23本期刊，编辑们主要分布在伦敦、纽约、波士顿、北京、上海、慕尼黑和里约热内卢等地。第一期我们邀请到《柳叶刀》亚洲执行主编王辉老师（Dr Helena Wang），来聊聊投稿中的沟通技巧—— 英文邮件的那些写作套路。
内容摘要
1. 如何称呼对方
可以称呼Dear Dr. Horton，也可以直接说Dear Editor。
但是最好不要上来就说Dear Sir，这是有性别倾向的词汇，其实很多编辑都是女性。
虽然咱们中国人喜欢称呼某某编辑，但是在英文里不要说 Dear Editor Horton，常见的头衔是Dr. Prof. Mr. Ms. 等，并不包括Editor。 2. 如何写开场白
中文书信常见以“冒昧打扰”开头，所以我收到很多中国作者邮件是以“Sorry to interrupt/ disturb/ bother you”，可能对方很难理解我们的礼貌用意。
比较合适的邮件开场白是： I hope/ trust this email finds you very well. 我希望/相信您收到我这封邮件的时候一切都好 3. 如何礼貌地提出自己要求
尽量避免用“I want to… Please help us”类似的表达。如果把陈述句改成疑问句，加上would, could, might等词，语气瞬间就变得委婉和礼貌起来。
比如用Would you please …./ Could you…/ Might you…来提出您的要求。
同样I want，可以说I’d like to或者I would...，也会客气礼貌的多。
比如想请编辑帮忙，可以说：I’d like to take the opportunity to ask you a favour that… 4. 如何催稿
有时候研究必须争分夺秒，但是还没收到编辑回复。在这种情况下，作者写信既要表达自己焦急的心情，又想礼貌表示尊重期刊编辑部的工作流程，可以考虑这样写。
首先，可以简单告诉编辑部目前需要加急的原因。比如，会在某个会议上发言，而这个会议已经非常临近。
然后再这样说，Because of the above（前面列举的原因）, we would much appreciate (we would be grateful) should a decision on our paper be made before the date above. Positive or negative, if you could please notify us at your earliest convenience.（写上您期望研究得到展示的时间）
这句话表达的意思是：鉴于以上原因，希望编辑部在指定的时间，尽快告诉我决议，不管结果是好是坏。
appreciate，grateful 在客气的语言表达中经常使用；Positive or negative 不管是好消息还是坏消息；If you could please 是个委婉提要求的表达；at your earliest convenience 比用 as soon as possible 要委婉一些。 5. 如何结尾
比较常见的是I look forward to hearing from you (your reply).
最后的结语可以是Thanks, Cheers, Best Wishes, Best Regards…在新冠疫情的时候，我会加上Take care，希望对方保重。